Szkolenie, które
zostaje z człowiekiem
Nie wierzymy w jednodniowe warsztaty, po których wszystko wraca do normy. Nasze podejście opiera się na trwałej zmianie nawyków i sposobu myślenia o obsłudze gościa.
Skąd pochodzi nasza metodyka
Przez lata obserwowaliśmy ten sam schemat. Hotel inwestuje w wyposażenie, remont, marketing. Recepcja dostaje nowe mundurki. A potem gość przyjeżdża i czuje się jak intruz przy okienku urzędu. Nie dlatego, że pracownicy są źli. Dlatego, że nikt ich nie nauczył, jak naprawdę rozmawiać z człowiekiem.
Nasza metodyka wyrosła z połączenia dwóch światów: branżowego doświadczenia w hotelarstwie i psychologii komunikacji. Nie wystarczy wiedzieć, co powiedzieć. Trzeba wiedzieć, jak to powiedzieć, kiedy to powiedzieć i co zrobić, gdy rozmowa idzie nie tak jak zaplanowano.
Program powstawał przez kilka lat. Był testowany, poprawiany, rozbudowywany. Każda edycja szkolenia wnosiła nowe obserwacje. Słuchamy uczestników. Śledzimy, co sprawdza się w praktyce, a co zostaje tylko teorią. Efektem jest program, który jest konkretny, możliwy do wdrożenia i dostosowany do realiów polskiego rynku hotelarskiego.
Człowiek w centrum
Każdy uczestnik szkolenia przychodzi z własnym bagażem. Różnym stażem pracy, różnymi nawykami, różnym poziomem pewności siebie. Jedni pracują w recepcji od lat i sądzą, że wiedzą już wszystko. Inni dopiero zaczynają i boją się pierwszej trudnej rozmowy z gościem.
Nasze szkolenia są zaprojektowane tak, by każdy wyszedł z czegoś wartościowego. Nie ma jednego tempa ani jednej ścieżki. Trenerzy obserwują grupę i dostosowują intensywność, głębokość i tempo do konkretnego zestawu ludzi.
Obsługa gościa to nie zestaw procedur do zapamiętania. To sposób bycia, który można rozwijać przez całe życie zawodowe.
Dlatego nie oceniamy, nie krytykujemy publicznie i nie stawiamy na rywalizację. Szkolenie to przestrzeń do eksperymentowania i popełniania błędów w bezpiecznym środowisku. Na sali szkoleniowej można powiedzieć coś nieudanego, zobaczyć jak to działa i spróbować jeszcze raz.
Struktura programu
Program składa się z pięciu modułów, które można realizować jako kompletny kurs lub wybierać indywidualnie w zależności od potrzeb obiektu. Każdy moduł trwa od czterech do sześciu godzin i łączy teorię z intensywną praktyką.
Profesjonalne powitanie gościa
Procedury check-in, mowa ciała, ton głosu, personalizacja powitania, obsługa gości VIP i gości z dziećmi.
Obsługa reklamacji i trudnych sytuacji
Modele de-eskalacji, techniki przepraszania bez przyznawania się do winy, dokumentowanie skarg, follow-up po reklamacji.
Upselling i cross-selling
Etyczne techniki sprzedaży, timing oferty, dopasowanie propozycji do profilu gościa, radzenie sobie z odmową.
Komunikacja międzykulturowa
Mapy kulturowe, różnice w oczekiwaniach, tabu i gesty, podstawy komunikacji niewerbalnej w kontekście wielokulturowym.
Stres i dobrostan w sezonie szczytowym
Techniki regulacji emocji, planowanie pracy w warunkach dużego obciążenia, komunikacja w zespole pod presją.
Szkolenie na miejscu
Dojeżdżamy do Ciebie. Szkolenie może odbyć się w Twoim hotelu, pensjonacie lub wybranej sali konferencyjnej. Praca we własnym środowisku ma ogromną wartość. Uczestnicy widzą, jak omawiać zagadnienia bezpośrednio w kontekście ich miejsca pracy.
Jeśli obiekt jest poza Rzeszowem, omawiamy szczegóły logistyczne indywidualnie. Prowadzimy szkolenia na terenie całego województwa podkarpackiego oraz na zamówienie w innych regionach Polski.
Szkolenia stacjonarne mogą być uzupełnione o sesje online dla pracowników, którzy nie mogli uczestniczyć w głównym terminie lub potrzebują przypomnienia wybranych zagadnień.
Co dzieje się po szkoleniu
Szkolenie kończy się certyfikatem uczestnictwa. Ale ważniejsze od dokumentu jest to, co zostaje w głowie i w nawykach. Dlatego każdy uczestnik otrzymuje zestaw kart pracy do stosowania w codziennej pracy.
Przez 30 dni po szkoleniu prowadzimy mailowe wsparcie. Pytania, wątpliwości, trudne sytuacje, które pojawiły się po powrocie do pracy. Można napisać i dostać konkretną odpowiedź, nie ogólnik.
Prawdziwa zmiana zachowania wymaga czasu. Wsparcie po szkoleniu to nie dodatek, to integralna część programu.
Na życzenie obiektu możemy wrócić po kilku miesiącach na krótką sesję wzmacniającą. Obserwujemy, co zostało wdrożone, co wymaga korekty i co można rozbudować. Takie podejście daje trwałe efekty zamiast chwilowego entuzjazmu po szkoleniu.
Dla kogo jest ten program
Program jest skierowany do pracowników recepcji, concierge, pracowników działu obsługi gościa oraz menedżerów, którzy chcą zrozumieć, jak skutecznie zarządzać standardami obsługi w swoim zespole.
Sprawdza się zarówno w małych pensjonatach, gdzie jedna osoba obsługuje recepcję i restaurację, jak i w większych hotelach z rozbudowanymi działami. Treści są każdorazowo dostosowywane do specyfiki obiektu.
Nie ma wymagań wstępnych. Zarówno osoby bez doświadczenia, jak i wieloletni pracownicy recepcji znajdą wartościowe elementy. Różnica polega tylko na punkcie startowym, nie na docelowym poziomie.
Chcesz omówić potrzeby swojego obiektu?
Skontaktuj się z nami, by porozmawiać o dopasowaniu programu do Twojej sytuacji.
Umów konsultację